Berbagai contoh arsip elektronik yang terdapat pada website-website, tentu kita mengetahuinya, seperti arsip yang direkod pada laman archive.org. Perbedaan arsip elektronik dan arsip biasa adalah pada bentuknya saja. Arsip biasa berbentuk surat cetak atau apapun yang berbentuk fisik, sedangkan arsip elektronik berbentuk digital atau online yang berbentuk meta.
Beberapa hasil pencarian yang saya temukan untuk aplikasi kearsipan, terdapat 10 aplikasi yang banyak digunakan dalam dunia kearsipan dan saya rekomendasikan berikut ini. Adapun untuk versinya adalah aplikasi kearsipan gratis, dan aplikasi kearsipan berbasis web.
1. FileHold
FileHold adalah aplikasi kearsipan yang kaya akan fitur namun dengan spesifikasi terjangkau dan ideal untuk organisasi yang penggunanya antara 20 orang atau lebih. Dengan fitur Check in / check out, kontrol versi, alur kerja dokumen, jejak audit lengkap aktivitas setiap pengguna. Bisa digunakan dalam perangkat desktop dan perangkat seluler, juga siap dipasang pada lokasi hosting atau cloud.
2. Stillio
Stillio adalah software pengarsipan dokumen yang menawarkan tangkapan layar dari halaman web, berfungsi untuk membuat & berbagi arsip piksel dari situs web atau halaman media sosial. Stillio hadir dengan opsi berbagi yang mudah, dan memberikan wawasan luar biasa tentang aktivitas online, karena dapat merekod aktivitas-aktivitas yang sudah dilakukan selama di dunia maya.
3. DocuWiz
DocuWiz adalah perangkat lunak pengarsipan yang penuh dengan fitur, dirancang untuk UKM dan agensi skala nasional bahkan lokal. Perangkat lunak terintegrasi Windows ini menawarkan fitur yang berguna untuk mengolah data seperti pengarsipan, akses offline, alat kolaborasi, dan banyak lagi.
4. Archive Manager
Dengan sistem yang mendukung untuk merekam hasil surat menyurat, Archive Messenger adalah perangkat lunak pengarsipan email lengkap yang digunakan untuk menangkap, menyimpan, & menjelajahi sistem email melalui kemampuan pencarian lanjutannya. Perangkat lunak SaaS yang kuat ini, memungkinkan untuk mengakses arsip email dari mana saja melalui akses internet dengan arsip surat berbasis web. Aplikasi ini termasuk ke dalam software e arsip.
5. ArchiverFS
ArchiverFS adalah perangkat lunak pengarsipan yang memungkinkan pengguna menggunakan perangkat apa pun sebagai penyimpanan tingkat kedua dalam source code yang tersedia. Alat skalabel ini menawarkan fitur praktis seperti kontrol akses, pengarsipan multimedia, de-duplikasi data, dan lainnya. Aplikasi ini tidak menggunakan mekanisme penyimpanan pihak ketiga.
6. PageFreezer
PageServer adalah aplikasi pengarsipan data yang secara otomatis mengarsipkan situs web milik kita, selai itu mengarsipkan juga halaman media sosial, blog, dan lainnya, dalam arsip digital dasbor terpadu. PageServer lebih merupakan aplikasi berbasis SaaS yang tidak memerlukan instalasi perangkat lunak. Silahkan lihat demo pada situs resminya untuk mendapatkan pengalaman langsung.
7. Soutron
Soutron adalah software pengarsipan berbasis cloud yang fleksibel dan dirancang khusus untuk perpustakaan perusahaan di seluruh negara. Banyaknya fitur yang menjadi solusi, memungkinkan kita mengakses sumber arsip dalam berbagai format. Ini memberi kita kebebasan untuk menyusun data sesuai preferensi yang kita miliki dalam arsip berbasis web.
8. Vaultastic
Aplikasi yang bekerja dengan Office 365, Google Apps for Work (G Suite), Exchange (on-prem & cloud), Excel, dan lainnya, membantu mengatur arsip bisnis dengan semua kebutuhan eDiscovery dan kelangsungan bisnis yang kita jalani. Data email disimpan dengan aman di pusat data AWS untuk memastikan ketahanan dan keamanan data 99,9% dan perlindungan dari penghentian layanan, kehilangan data, atau kerusakan. Dengan vaulistic kita tidak khawatir dengan arsip yang sudah di tuliskan.
9. Triple-S
Triple-S adalah middleware yang dirancang untuk mengelola Arsip Pesan SWIFT kita dengan arsip digital open source. Pengarsipan jangka panjang, pemisahan arsip, konsolidasi, audit, dan pemrosesan waktu nyata dengan aplikasi satelit. Arsip dinamis juga termasuk ke dalam pengelolaannya yang menjadi arsip dokumen gratis dalam menemukan kembali informasi yang berkesinambungan.
10. P5
P5 adalah Perangkat Lunak Pengarsipan berfitur lengkap yang dirancang untuk melayani perusahaan Startup. Dengan arsip surat gratis, P5 menyediakan solusi dari ujung ke ujung yang dirancang untuk Aplikasi Web. Sistem Pengarsipan online ini menawarkan pengelolaan arsip terintegrasi di satu tempat.
Itulah kesepuluh aplikasi kearsipan yang bisa digunakan dalam berbagai macam perangkat. Untuk memeriksa kelebihan dan kekurangannya, bisa dicari dihalaman Google yang hasilnya akan membawa kepada situs resminya. Pastikan menggunakan aplikasi atau software yang dijamin keamanannya.
Silahkan berikan komentar, jika pembaca memiliki rekomendasi yang lebih disarankan untuk memenuhi artikel dari zano.my.id ini. Sekian.
Posting Komentar
Posting Komentar