- Sumber daya organisasi
Ada lima sumber daya (5M) pokok yang harus dimiliki oleh organisasi yaitu: man (manusia), machine (mesin), material (material), money (modal), dan methods (metode). Salah satu tujuan perancangan sistem adalah untuk mendayagunakan sumber daya yang ada seefektif mungkin. Oleh karena kemampuan sumber daya di organisasi sangat bervariasi, analis harus mengidentifikasi sumber daya yang paling menonjol untuk digunakan selama analisis sistem. Namu demikian, dalam proses perancangan selanjutnya, tidak menutup kemungkinan untuk menambahkan sumber daya yang lain pada awalnya tidak diperhitungkan.
- Kebutuhan pengguna informasi
Selama tahapan analisis sistem, kebutuhan pengguna harus sudah diidentifikasi dengan jelas. Hal ini dimaksudkan agar sistem yang diterapkan memenuhi kebutuhan pengguna karena sering kali sistem yang telah dirancang dan dilaksanakan tidak memuaskan pengguna. Ketidakpuasan ini diakibatkan karena penggabungan sistem atau tambahan komponen ke dalam rancangan sistem dan keterbatasan organisasi. Oleh karena itu, selama proses perancangan, analis harus terus menerus mengidentifikasi kebutuhan pengguna dan relevansinya dengan keseluruhan rancangan sistem. Pendekatan-pendekatan dari berbagai aspek harus ditempuh untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna.
- Persyaratan sistem
Persyaratan sistem meliputi segala hal yang dikehendaki dan dibutuhkan oleh sistem itu sendiri yang meliputi (1) kinerja sistem, (2) biaya, (3) tingkat kepercayaan, (4) pemeliharaan, (5) keluwesan, (6) jadwal instalasi, (7) pertumbuhan yang diharapkan, dan (8) daya tahan sistem.
- Metode untuk proses data
Metode pemrosesan data seperti telah disinggung dalam bagian terdahulu meliputi:
- pemrosesan secara manual
- pemrosesan dengan teknologi komputer
Penggunaan salah satu metode pemrosesan data akan mempengaruhi rancangan operasional sistem. Walaupun komputer adalah alat paling canggih yang dapat digunakan dalam rancangan sistem, metode manual pun biasanya digunakan juga secara bersama-sama.
- Operasionalisasi data
Operasionalisasi yang paling mendasar yang dapat dilakukan oleh data telah dikemukakan dalam bab terdahulu, yaitu menggambarkan, mengklasifikasi, menyusun, merangkum, menghitung, menyimpan, memanggil kembali, menggambarkan kembali, dan menyebarkan. Semua sistem berisi gabungan opersionalisasi data, walaupun hal ini tergantung dari metode yang digunakan dan sumber daya organisasi yang terlibat.
- Alat rancangan
Selama proses perancangan, analisis akan sangat terbantu jika menggunakan alat-alat atau Teknik dalam mengembangkan sistem. Teknik-teknik yang dimaksud adalah bagan, grafik, model-model, dan lain-lain. Dalam pelaksanaan perancangan sistem, analis banyak dibantu oleh pengguna bagan, tabel-tabel keputusan, dan Teknik-teknik model. Bagan dapat memperlihatkan gerakan informasi, sementara tabel keputusan menunjukan rancangan yang efisien tentang kebutuhan yang sifatnya strategis dan taktis. Sedangkan penggunaan model memberi kesempatan kepada analis untuk mencoba alternatif rancangan sistem yang berbeda. Rancangan sistem tanpa menggunakan alat-alat tersebut memang dapat dilakukan sekalipun sebenarnya dalam banyak hal akan sangat membantu.
Sumber: Pustaka Repository
Posting Komentar
Posting Komentar